Что такое онлайн-касса

Онлайн-кассы поступили в продажу сравнительно недавно, но за короткий срок приобрели широкую популярность. На многих налогоплательщиков возложена обязанность иметь такое устройство для расчета с контрагентами. Современные модели, такие как МТС-касса https://f-service.su/catalog/kassovoe-oborudovanie/mts-kassa/, просты в эксплуатации и предоставляют широкий набор функций. Почему они стали необходимы? Чем онлайн-устройства отличаются от обычного кассового аппарата?

Основы работы с кассовым аппратом

Для начала стоит рассмотреть функционирование классических кассовых аппаратов с электронными копиями. Это позволяет лучше понять, как работает онлайн-касса. Основной функцией любого фискального устройства является учет оборота, налога на прибыль и НДС с розничных продаж. Отсюда правильное и наиболее часто употребляемое в правовых актах наименование «кассовый аппарат» или «регистрирующее оборудование».

Вся информация сохраняется в фискальной памяти и обобщается в конце каждого торгового дня. Никакие изменения не могут быть внесены в ежедневный отчет. Этот документ представляется сотруднику налоговой службы во время проверки.

В чем преимущества онлайн-кассы

Записи, хранящиеся на классическом устройстве с электронной копией, контролируются, в том числе путем составления ежедневных и ежемесячных отчетов. Поэтому каждая проверка требует физического присутствия сотрудника налоговой инспекции, что негативно сказывается на периодичности их проведения.

Здесь на помощь приходит онлайн-касса. Такое устройство передает информацию в контролирующие органы удаленно. Оно фиксирует все данные о продажах, такие как фискальные чеки, нефискальные распечатки, ежедневные отчеты и информацию о проверках, и передает их в компетентные органы. Это позволяет дистанционно выявлять нарушения, сокращать теневую экономику, а также собирать данные для последующего анализа.

Передача данных происходит по Интернет-соединению по заданному расписанию (обычно каждые 2 часа). Поэтому на рынке есть устройства, использующие для этой цели WiFi, Ethernet, GPRS или решение NetShare, где онлайн-касса постоянно подключена к компьютеру.